Dal 1 gennaio 2004 è entrato in vigore il nuovo Codice della Privacy (D.L. n. 196 del 30/06/2003) che rappresenta il Testo Unico di riferimento in materia, avendo abrogato le precedenti Leggi (675/96 - 318/99.)
La domanda che si pone più frequentemente è proprio se la redazione del Documento Programmatico sulla Sicurezza sia obbligatoria
solo per chi fa trattamento elettronico di dati sensibili e/o giudiziari o anche per chi fa, in generale, il trattamento elettronico di dati personali
relativi a clienti, fornitori, agenti e rappresentanti, trasportatori della merce, etc.
Dalla lettura del codice emerge chiaramente che la redazione del D.P.S.S. non dipende dalla condizione che i dati trattati siano comuni
(riferiti a clienti/fornitori) o sensibili (riferiti a personale dipendente) ma dal semplice fatto che i dati siano trattati con strumenti elettronici.
Per adeguarsi alla normativa è necessario uno studio approfondito della vostra azienda, di come vengono raccolti, conservati ed utilizzati i dati.
Le misure da adottare coinvolgono più aree aziendali:
le competenze del personale;
l' organizzazione;
la dotazione informatica (hardware e software) dell'impresa.
Ecco perché è necessario scegliere consulenti che detengano competenze organizzative, tecnico-giuridiche, informatiche.
Il nostro servizio di consulenza fornisce tutte le risposte e tutta la formazione necessaria affinche' qualsiasi realta' aziendale possa adottare le misure minime tra cui la tenuta di un aggiornato Documento Programmatico Sulla Sicurezza (D.P.S.S.).
La nostra consulenza viene effettuata direttamente presso la sede del Cliente e riguarda:
rilevazione delle informazioni inerenti l'organizzazione, i processi e il sistema informativo aziendale
predisposizione di tutta la documentazione prevista dalla normativa vigente e delle linee guida per l'assestamento dei sistemi informatici, telematici e cartacei:
- redazione informative personalizzate sul trattamento dei dati
- predisposizione nomine responsabili
- predisposizione istruzioni incaricati e responsabili
- assistenza nella redazione del documento programmatico sulla sicurezza
affiancamento alle funzioni aziendali per la formalizzazione della documentazione
formazione del personale addetto al trattamento dei dati personali.
Inoltre la nostra consulenza non si esaurisce all'atto dell'allineamento agli adempimenti richiesti dalla normativa ma continua anche negli anni successivi come servizio di affiancamento ai Responsabili del trattamento e agli Amministratori di Sistema nella gestione delle scadenze periodiche previste dalla normativa (verifiche semestrali antivirus, verifiche annuali autorizzazioni al trattamento di dati sensibili, aggiornamento annuale del documento programmatico sulla sicurezza), nel garantire tempestivamente gli aggiornamenti di tutta la documentazione e le procedure in uso in relazione alle modifiche normative o provvedimenti dell'Autorità  Garante.
La nostra consulente è a Vs. disposizione per fornirVi ulteriori informazioni (Uff. Comm.le 0121,794419).
